Top 5 nástrojů pro zvýšení produktivity při studiu

Vysokoškolský život je jako žonglování. Mezi přednáškami, úkoly, brigádami a společenským životem je snadné cítit se zahlceně. Ale s těmi správnými nástroji ve vašem digitálním arzenálu můžete změnit způsob, jakým si organizujete čas a úkoly, a získat tak více prostoru pro to, na čem opravdu záleží. Ať už máte problémy s dodržováním termínů nebo chcete, aby vaše studijní sezení byla efektivnější, zde je pět výkonných nástrojů, které vám pomohou zvýšit produktivitu.

1. Správa úkolů: Todoist

Ocitnete se někdy zavaleni úkoly a nevíte, kde začít? A právě tady přichází na pomoc aplikace pro správu úkolů. Todoist je jednoduchý a výkonný nástroj, který vám umožní vytvářet seznamy úkolů, organizovat úkoly podle projektů (nebo předmětů) a snadno nastavovat termíny.

Co odlišuje Todoist od ostatních aplikací, je jeho funkce přirozeného jazykového zadávání. Můžete napsat například „Dokončit výzkum do pátku“ nebo „Skupinové setkání každé úterý ve 14:00“ a aplikace to automaticky naplánuje za vás. Navíc systém označování priorit vám pomůže zaměřit se nejdříve na nejdůležitější úkoly.

Pro studenty, kteří zvládají několik předmětů, mimoškolních aktivit a osobních závazků, Todoist udržuje vše na jednom místě – pomáhá vám vizualizovat, co je třeba udělat a kdy. Pocit uspokojení z odškrtávání splněných úkolů vám navíc může poskytnout motivaci pokračovat dál.

Náš tip: Integrujte Todoist s dalšími nástroji, jako je Google Kalendář, abyste mohli vizualizovat své termíny spolu s každodenním rozvrhem.
App Store (zdarma)
Google Play (zdarma)

2. Nástroj nejen na poznámky: Notion

Zapisování poznámek je nezbytnou součástí univerzitního života, ale udržet je organizované může být výzvou. Na scénu přichází Notion, univerzální pracovní prostor, který je ideální pro studenty, kteří chtějí konsolidovat své poznámky, projekty a dokonce i seznamy úkolů na jedné platformě.

Notion vám umožňuje vytvářet samostatné stránky pro různé předměty, organizovat poznámky do složek a dokonce spolupracovat se spolužáky. Můžete vkládat videa, přidávat tabulky a formátovat své poznámky pro snadné učení. Ať už dáváte přednost psaní poznámek z přednášek nebo organizaci výzkumných prací, Notion se přizpůsobí vašemu pracovnímu postupu.

Jednou z vynikajících funkcí Notionu je jeho databázový systém, který vám umožňuje sledovat probíhající projekty, spravovat seznamy literatury nebo vytvářet kontrolní seznamy na opakování. A protože se vše synchronizuje napříč zařízeními, máte své poznámky vždy k dispozici – ať už jste na notebooku v hodině, nebo je kontrolujete na telefonu v kavárně.

Náš tip: Využijte šablony Notion pro sledování studijních předmětů nebo přípravu na zkoušky, abyste ušetřili čas a udrželi vše přehledné.
App Store (zdarma)
Google Play (zdarma)

3. Pomodoro časovač: Focus Keeper

Když máte před sebou hodiny práce, může být těžké udržet soustředění. V tom pomáhá Pomodoro technika – metoda produktivity, která rozděluje vaši práci na dvaceti pěti minutové intervaly, po kterých následují krátké přestávky (5 min). Tím se zabraňuje vyhoření a udržuje soustředění.

Strukturované přestávky pomáhají dobít energii a snižují únavu, která přichází s dlouhými studijními sezeními. Navíc vědomí, že se musíte soustředit pouze po dobu 25 minut, činí zvládání náročných úkolů mnohem snazším.

Focus Keeper je jednoduchý, ale efektivní Pomodoro časovač navržený speciálně pro studenty a profesionály. Pomáhá vám rozdělit práci na zvládnutelné intervaly a nabízí přitom uživatelsky přívětivý design. Dále poskytuje přehledy o trendech vaší produktivity s integrovanými funkcemi sledování a reportování.

Náš tip: Propojte Focus Keeper s Notion nebo Todoist, abyste rozdělili větší projekty na zvládnutelné Pomodoro session.
App Store (zdarma)
Google Play (zdarma)

4. Platformy pro spolupráci: Microsoft Teams a Google Workspace

Skupinové projekty jsou nevyhnutelnou součástí univerzitního života, ale koordinace s členy týmu může být noční můrou. Microsoft Teams a Google Workspace usnadňují komunikaci a spolupráci ve skupině.

Microsoft Teams je velká platforma pro spolupráci navržená pro komunikaci a produktivitu týmu, která nabízí funkce jako chat, sdílení souborů a videokonference v jednom bezproblémovém rozhraní. Uživatelé si mohou vytvořit specializované kanály pro konkrétní projekty nebo předměty, což usnadňuje spolupráci na skupinových úkolech v reálném čase. Teams se snadno integruje s nástroji Microsoft Office, jako jsou Word, Excel a OneDrive, což umožňuje sdílené úpravy a správu souborů. 

Na druhé straně Google Workspace (který zahrnuje nástroje jako Google Docs, Google Sheets a Google Drive) umožňuje bezproblémovou spolupráci v reálném čase na dokumentech a prezentacích. Více lidí může současně pracovat na stejném souboru, což usnadňuje efektivní dokončení skupinových projektů, ať už je váš tým kdekoli.

Náš tip: Využijte Microsoft Teams k vytvoření specializovaných kanálů pro každý skupinový projekt a Google Workspace pro společné zapisování a sdílení poznámek během studia.

Microsoft Teams:
App Store (zdarma)
Google Play (zdarma)

Google Docs: 
App Store (zdarma)
Google Play (zdarma)

Google Sheets:
App Store (zdarma)
Google Play (zdarma)

Google Drive:
App Store (zdarma)
Google Play (zdarma)

5. Aplikace pro lepší soustředění: Forest a Freedom

Udržet pozornost v době neustálých digitálních rozptýlení je těžší než kdy jindy. Naštěstí existují aplikace jako Forest a Freedom, které jsou navrženy tak, aby vám pomohly zůstat soustředěný a minimalizovat rozptýlení.

Udržet pozornost v době neustálých digitálních rozptýlení je těžší než kdy dříve. Naštěstí existují aplikace jako Forest a Freedom, které jsou navrženy tak, aby vám pomohly zůstat soustředění a minimalizovat rozptýlení.

Forest proměňuje soustředění v hru. Pokaždé, když začnete pracovní sezení, zasadíte virtuální strom. Čím déle se soustředíte, tím více váš strom roste – pokud však opustíte aplikaci, abyste zkontrolovali sociální sítě nebo brouzdali po internetu, váš strom uvadne. To nejenže vás motivuje zůstat soustředěný, ale také vám pomáhá vizualizovat váš pokrok v produktivitě. Navíc aplikace spolupracuje s organizacemi zabývajícími se výsadbou skutečných stromů, takže vaše soustředění může vést k reálné výsadbě stromů.

Freedom na druhé straně blokuje rušivé webové stránky a aplikace na všech vašich zařízeních. Můžete si vytvořit vlastní seznamy blokovaných stránek nebo naplánovat sezení zaměřená na soustředění, během kterých budete zcela bez rozptýlení, jako jsou sociální sítě, hraní her nebo zbytečné brouzdání po internetu. 

Náš tip: Nastavte Forest na krátká studijní sezení a Freedom na delší období soustředění, když potřebujete hlouběji proniknout do projektů či učiva.

Forest:
App Store  (92 Kč)
Google Play (zdarma)

Freedom:
App Store (zdarma)
Google Play (zdarma)

Ať už rozčleňujete svůj seznam úkolů, organizujete poznámky nebo se vyhýbáte rozptýlení, tyto nástroje jsou navrženy tak, aby usnadnily a zefektivnily váš život. Začleněním těchto nástrojů do vaší každodenní rutiny nejen zvýšíte svou produktivitu, ale také si vytvoříte více času na relaxaci a zábavu. Vezměte si kontrolu nad svým studiem s těmito pěti nezbytnými nástroji a sledujte, jak vaše produktivita roste!