Konec papírové rutiny. Proč je digitalizace pro účetní požehnáním, nikoliv hrozbou?

Když se řekne transformace profesí pod tlakem technologií, řadě lidí naskočí husí kůže. Účetnictví přitom paradoxně zažívá opačný fenomén: zájem o tento obor raketově roste a pro tisíce lidí představuje vysněnou kariérní kotvu. Jak se ale profese, která byla po staletí synonymem pro šanony a razítka, vyrovnává s vlnou digitalizace? O tom jsme si na Vysoké škole STING povídali s Jiřím Hoškem, vizionářem, Ph.D v oblasti teleinformatiky a CEO společnosti Giri, která vyvíjí cloudovou platformu DocsPoint.

V kuloárech českého businessu i na akademické půdě se v posledních letech živě debatuje o budoucnosti lidské práce. S nástupem umělé inteligence a pokročilé automatizace se přirozeně objevují otázky, které profese zaniknou. Účetní by na tomto seznamu ohrožených druhů ale hledal marně.

Naopak. Podle aktuálních dat z trhu práce patří kurzy účetnictví a daňové evidence dlouhodobě k vůbec nejžádanějším rekvalifikacím v České republice. Pro lidi měnící kariéru představuje tento obor jistotu stabilního uplatnění. Jenže aby tato jistota vydržela i v příštích dekádách, musí se změnit samotná podstata účetní práce.

Strach není na místě. Na řadě je evoluce

„Měli by se účetní bát o svou budoucnost? Určitě ne,“ usmívá se Jiří Hošek, který se digitalizaci účetních procesů věnuje už přes deset let. „Právě to se snažím na každé prezentaci vysvětlit. Nové technologie a nástroje přinášejí možnosti, jak celou profesi posunout dál. Z rutinní práce, která lidi dost často nebaví, se mohou posunout k něčemu smysluplnějšímu, co navíc jejich klienti vnímají jako skutečnou přidanou hodnotu.“

Klíčovým faktorem úspěchu moderního účetního je dnes otevřenost ke změnám. Tradiční model, kdy účetní funguje jako „přepisovač dat“ z papíru do softwaru, je neudržitelný. Technologie totiž dokážou tyto mechanické úkony zpracovat v řádu vteřin. Proč tedy plýtvat lidským potenciálem.

Největší nepřítel? Ztracený čas a chybějící doklady

Každý, kdo někdy přičichl k účetní praxi, zná ten předvánoční nebo předuzávěrkový stres. Klienti nedodávají doklady včas, podklady chybí, telefony drnčí. Podle Hoška je právě neefektivní komunikace a chaos na vstupu tou nejpalčivější ranou současného účetnictví.

„Největší problém účetních je, že nedostávají doklady včas. Jasně nastavený proces digitalizace a správné softwarové nástroje jim v tomhle mohou výrazně pomoci,“ vysvětluje CEO společnosti Giri. S nástroji, jako je DocsPoint, odpadá zdlouhavé dohledávání a neustálé urgování klientů kvůli chybějícím papírům pro DPH. Celý proces se stává transparentním pro obě strany. Účetní přestává být tím, kdo „obtěžuje“, a stává se pro firmu strategickým partnerem, který má okamžitý přehled o finančním zdraví podniku.

Proč je cloud bezpečnější než šanon?

V českém prostředí stále přežívá silně zakořeněné klišé: co je na papíře, to se počítá, a co je v šanonu, to je v bezpečí. Jiří Hošek však jako expert na telekomunikační a informační techniky vidí v papírových archivech obrovské riziko.

„Když si vezmete, že papírový doklad máte většinou jen jeden, tak v momentě, kdy o něj přijdete, jste bez podkladů,“ varuje Hošek. „V digitálním světě je každý soubor a každé číslo několikanásobně zálohováno, přístupy jsou striktně zabezpečené. Digitální archiv je z logiky věci mnohem bezpečnější než klasické papírové archivy.“

Při využití moderních cloudových platforem je legislativní kontinuita naprostým standardem. Zákon sice vyžaduje archivaci většiny účetních dokladů po dobu 10 let, systémy jako Docspoint však data po uplynutí této lhůty automaticky nemažou. Volba, zda dokumenty v digitálním archivu ponechat, nebo je definitivně odstranit, zůstává plně v rukou klienta.

Informace na jedno kliknutí

Pandemie covidu-19 před pár lety tvrdě ukázala, jak zranitelné jsou firmy závislé na fyzické přítomnosti v kancelářích a listování v papírových složkách. Ti, kteří vsadili na cloud, krizi prakticky nepocítili.

„Digitální archiv je dostupný odkudkoliv a kdykoliv. Jediné, co potřebujete, je přístup na internet,“ popisuje Jiří Hošek hlavní výhodu moderního přístupu. Vyhledávání konkrétní faktury podle čísla, dodavatele nebo částky je otázkou několika vteřin. V porovnání s hodinami strávenými v zaprášených krabicích jde o neporovnatelnou úsporu času a energie, kterou moderní profesionál může věnovat rozvoji businessu nebo vlastnímu vzdělávání.

Digitalizace účetnictví tedy není hrozbou, která by lidi připravila o práci. Je to evoluční skok, který z administrativní rutiny dělá prestižní, analytický a čistě digitální obor. A právě proto dává smysl se v něm vzdělávat i dnes.

Zdroje a literatura:

1. HOŠEK, Jiří. Transformace a digitalizace účetnictví. Přednáška pro studenty Vysoké školy STING. Brno, 2026.
2. LinkedIn profil: Jiří Hošek – CEO Giri s.r.o. [online]. [cit. 2026-06-03]. Dostupné z: www.linkedin.com/in/jirihosek[cite: 2].
3. MINISTERSTVO PRÁCE A SOCIÁLNÍCH VĚCÍ ČR. Statistiky nezaměstnanosti a zájmu o rekvalifikační kurzy: Trendy v oblasti celoživotního vzdělávání. Praha: MPSV, 2025.

NÁRODNÍ PEDAGOGICKÝ INSTITUT ČR. Analýza uplatnitelnosti absolventů a zájmu o finanční a administrativní obory v rámci dalšího profesního vzdělávání. Praha: NPI ČR, 2025.