Koniec papierovej rutiny. Prečo je digitalizácia pre účtovníkov požehnaním, a nie hrozbou?

Keď sa hovorí o transformácii profesií pod vplyvom technológií, mnohým ľuďom naskočí husia koža. Účtovníctvo však paradoxne zažíva opačný fenomén: záujem o tento odbor prudko rastie a pre tisíce ľudí predstavuje vysnívanú kariérnu istotu. Ako sa však profesia, ktorá bola celé stáročia synonymom šanónov a pečiatok, vyrovnáva s vlnou digitalizácie? O tom sme sa na Vysokej škole STING rozprávali s Jiřím Hoškom, PhD., odborníkom na teleinformatiku a generálnym riaditeľom spoločnosti Giri, ktorá vyvíja cloudovú platformu DocsPoint.

V zákulisí českého biznisu aj na akademickej pôde sa v posledných rokoch intenzívne diskutuje o budúcnosti ľudskej práce. S nástupom umelej inteligencie a pokročilej automatizácie sa prirodzene objavujú otázky, ktoré profesie zaniknú. Účtovníkov by sme však na tomto zozname ohrozených profesií hľadali márne.

Práve naopak. Podľa aktuálnych údajov z trhu práce patria kurzy účtovníctva a daňovej evidencie dlhodobo medzi najžiadanejšie rekvalifikačné programy v Českej republike. Pre ľudí, ktorí menia kariéru, predstavuje tento odbor istotu stabilného uplatnenia. Aby si však túto stabilitu zachoval aj v nasledujúcich desaťročiach, musí sa zmeniť samotná podstata účtovníckej práce.

Strach nie je na mieste. Na rade je evolúcia

„Mali by sa účtovníci báť o svoju budúcnosť? Určite nie,“ usmieva sa Jiří Hošek, ktorý sa digitalizácii účtovných procesov venuje už viac ako desať rokov. „Práve to sa snažím vysvetľovať na každej prezentácii. Nové technológie a nástroje prinášajú možnosti, ako posunúť celé odvetvie ďalej. Namiesto rutinnej práce, ktorá ľudí často nebaví, sa môžu venovať zmysluplnejším činnostiam, ktoré klienti vnímajú ako skutočnú pridanú hodnotu.“

Kľúčovým faktorom úspechu moderného účtovníka je dnes otvorenosť voči zmenám. Tradičný model, v ktorom účtovník funguje ako „prepisovač údajov“ z papiera do softvéru, je neudržateľný. Technológie totiž dokážu tieto mechanické úkony spracovať v priebehu niekoľkých sekúnd. Prečo teda plytvať ľudským potenciálom?

Najväčší nepriateľ? Stratený čas a chýbajúce doklady

Každý, kto sa niekedy stretol s účtovníckou praxou, pozná predvianočný alebo uzávierkový stres. Klienti nedodávajú doklady načas, podklady chýbajú a telefóny neustále zvonia. Podľa Hoška je práve neefektívna komunikácia a chaos pri odovzdávaní podkladov najväčšou slabinou súčasného účtovníctva.

„Najväčším problémom účtovníkov je, že nedostávajú doklady včas. Jasne nastavený proces digitalizácie a správne softvérové nástroje im v tom môžu výrazne pomôcť,“ vysvetľuje generálny riaditeľ spoločnosti Giri. S nástrojmi, ako je DocsPoint, odpadá zdĺhavé dohľadávanie dokumentov a neustále urgovanie klientov kvôli chýbajúcim podkladom pre DPH. Celý proces sa stáva transparentným pre obe strany. Účtovník už nie je ten, kto „otravuje“, ale stáva sa strategickým partnerom s okamžitým prehľadom o finančnom zdraví firmy.

Prečo je cloud bezpečnejší ako šanón?

V českom prostredí stále prežíva hlboko zakorenené presvedčenie: čo je na papieri, to platí, a čo je uložené v šanóne, je bezpečné. Jiří Hošek však ako odborník na telekomunikačné a informačné technológie považuje papierové archívy za významné riziko.

„Keď si uvedomíte, že papierový doklad máte zvyčajne len jeden, v okamihu, keď ho stratíte, prídete o všetky podklady,“ upozorňuje Hošek. „V digitálnom svete je každý súbor a každý údaj niekoľkonásobne zálohovaný a prístupy sú prísne zabezpečené. Z logického hľadiska je digitálny archív oveľa bezpečnejší než klasický papierový archív.“

Pri využívaní moderných cloudových platforiem je dodržiavanie legislatívnych požiadaviek na archiváciu úplným štandardom. Hoci zákon vyžaduje archiváciu väčšiny účtovných dokladov počas desiatich rokov, systémy ako DocsPoint údaje po uplynutí tejto lehoty automaticky nemažú. Rozhodnutie, či dokumenty ponechať alebo definitívne odstrániť, zostáva plne na klientovi.

Informácie na jedno kliknutie

Pandémia covidu-19 pred niekoľkými rokmi jasne ukázala, aké zraniteľné sú firmy závislé od fyzickej prítomnosti v kancelárii a od papierových dokumentov. Tí, ktorí stavili na cloudové riešenia, krízu prakticky nepocítili.

„Digitálny archív je dostupný odkiaľkoľvek a kedykoľvek. Jediné, čo potrebujete, je pripojenie na internet,“ vysvetľuje Jiří Hošek hlavnú výhodu moderného prístupu. Vyhľadanie konkrétnej faktúry podľa čísla, dodávateľa alebo sumy je otázkou niekoľkých sekúnd. V porovnaní s hodinami strávenými prehrabávaním sa v zaprášených krabiciach ide o neporovnateľnú úsporu času a energie. Moderný profesionál môže tento čas venovať rozvoju podnikania alebo vlastnému vzdelávaniu.

Digitalizácia účtovníctva preto nie je hrozbou, ktorá by ľudí pripravila o prácu. Je to evolučný skok, ktorý mení administratívnu rutinu na prestížnu, analytickú a plne digitálnu profesiu. A práve preto má zmysel vzdelávať sa v tejto oblasti aj dnes.

Zdroje a literatúra:

HOŠEK, Jiří. Transformácia a digitalizácia účtovníctva. Prednáška pre študentov Vysokej školy STING. Brno, 2026.

LinkedIn profil: Jiří Hošek – CEO spoločnosti Giri s.r.o. [online]. [cit. 2026-06-03]. Dostupné na: www.linkedin.com/in/jirihosek [cite: 2].

MINISTERSTVO PRÁCE A SOCIÁLNYCH VECÍ ČR. Štatistiky nezamestnanosti a záujmu o rekvalifikačné kurzy: Trendy v oblasti celoživotného vzdelávania. Praha: MPSV, 2025.