Za večerným podujatím sú týždne práce

Večer vidíte plný klub, hudbu, svetlá a stovky spolužiakov. Oveľa menej je však vidieť všetko, čo tomu predchádza. Meetingy, plánovanie, e-maily, rozpočty, výroba výzdoby, natáčanie pozvánok, dohadovanie priestorov aj situácie, ktoré treba vyriešiť priamo na mieste. Predstavujeme NEAT, študentský tím, ktorý počas akademického roka 2025/2026 pripravil 13 podujatí pre 800 účastníkov.

Od nápadu na papieri k podujatiu pre stovky ľudí

NEAT zvyčajne tvorí päť až šesť študentov NEWTON University. Pravidelne sa stretávajú, niekedy pri konkrétnej príprave podujatia, inokedy pri brainstormingu, reportingu alebo plánovaní toho, čo príde ďalej.

Neexistuje pritom jedna rola, ktorú si človek na začiatku vyberie a drží sa jej celý rok. Jeden deň riešite komunikáciu a priestory, ďalší pripravujete rekvizity, striháte video alebo natáčate pozvánku. A počas samotného podujatia zistíte, koľko vecí sa môže zmeniť v priebehu niekoľkých minút.

Práve túto rôznorodosť členovia NEATu oceňujú najviac. „Moja rola v tíme sa pomerne často mení a závisí od konceptu aj typu konkrétneho podujatia,“ hovorí Viki. Vyskúšala si komunikáciu s ľuďmi, zabezpečovanie priestorov, administratívu, koordináciu termínov, prípravu výzdoby aj riešenie nečakaných situácií priamo počas podujatia.

13 podujatí, 800 účastníkov a zakaždým trochu iná výzva

Za uplynulým akademickým rokom zostáva konkrétny výsledok. NEAT pripravil 13 podujatí od Welcome Party a Halloweenu cez Beer Pongy, vianočné posedenie a Pub Quiz až po športové dni, piknik a záverečnú NEON Party.

Každé z nich si pritom vyžadovalo niečo iné. Pri Pub Quize bolo potrebné pripraviť otázky, moderovanie a celý formát tak, aby fungoval pre študentov aj vyučujúcich. Pri športových dňoch išlo predovšetkým o organizáciu a koordináciu. A pri party? Tam rozhoduje každý detail, ktorý návštevník často vôbec nevidí.

„Získala som reálny pohľad na to, čo všetko obnáša zorganizovať úspešné podujatie od A po Z. Naučila som sa pracovať s harmonogramom, plánovať kapacity a premýšľať o podujatiach očami návštevníka,“ opisuje Katrin.

A potom sú tu veci, ktoré sa do žiadneho harmonogramu vopred nezmestia. Niekto nepríde. Niečo nefunguje. Plán treba rýchlo zmeniť. Práve vtedy sa ukáže, či tím dokáže spolupracovať.

NEON Party ako bodka za akademickým rokom

Najviac práce sa napokon stretlo na jednom mieste počas záverečnej NEON Party. Výzdoba, hry, videá, hudba a predovšetkým ľudia, ktorí prišli spoločne uzavrieť celý rok.

Pre Katrin bola práve táto akcia najsilnejším momentom celého roka. „Bola na nej vidieť všetka práca, ktorú sme ako tím počas sezóny odviedli. Ľudia sa prišli neuveriteľne zabaviť a my sme boli všetci súčasťou toho.“

Pre Jirku mala NEON Party ešte trochu iný rozmer. Do NEATu prišiel so skúsenosťami z iných podujatí a promotérskeho prostredia. Počas roka si tak mohol vyskúšať, ako funguje organizácia podujatí v úplne inom prostredí. Na NEON Party navyše pôsobil ako DJ.

„Osobne som v ten večer DJ-oval, takže som si vyskúšal, aké je to hrať na študentskej akcii tohto typu,“ hovorí.

Ešte väčšou výzvou pre neho však bolo moderovanie Pub Quizu. Pred NEATom mal z rozprávania pred väčším počtom ľudí rešpekt. „Teraz som s tým už celkom v pohode,“ hovorí.

Prax, ktorú si môžete dať do životopisu

NEAT nie je len spôsob, ako tráviť čas medzi prednáškami. Pre študentov predstavuje internú prax, v rámci ktorej si môžu vyskúšať prácu na reálnych projektoch bez toho, aby museli hneď podnikať na vlastnú päsť.

Získavajú skúsenosti s event marketingom, produkciou, komunikáciou, koordináciou aj tímovou prácou. Dostávajú sa tiež do priameho kontaktu s vyučujúcimi, zamestnancami, vedením univerzity a externými partnermi.

A možno najcennejšia je možnosť zistiť, čo človeku skutočne vyhovuje.

Katrin vďaka NEATu zistila, že organizácia podujatí a leadership sú oblasti, ktorým sa chce venovať aj v budúcnosti. Viki si zase potvrdila, že ju baví práca s ľuďmi a premieňanie nápadov na konkrétne projekty.

Jiří si z NEATu odniesol niečo trochu iné. „Vďaka NEATu som si uvedomil, čo robím pri svojom projekte zle. Naučil som sa lepšie delegovať prácu v skupine ľudí a pozerať sa na riešenie problémov inak.“

Práve preto má skúsenosť z NEATu hodnotu aj mimo samotných podujatí. Študent si môže vyskúšať, čo znamená prevziať zodpovednosť, dohodnúť sa s ostatnými, niečo pokaziť, opraviť to a nabudúce to urobiť lepšie.

Nemusíte vedieť všetko. Stačí chcieť niečo vytvoriť

Do NEATu nemusíte prichádzať ako hotový event manažér. Tím potrebuje rôzne typy ľudí. Niekoho baví organizácia a tabuľky, iného video, fotografia alebo moderovanie. Niekto má nápady na nové podujatia, iný dokáže udržať všetky úlohy pohromade.

Dôležitá je chuť zapojiť sa a byť súčasťou niečoho, čo vzniká spoločne.

„Chcela som sa dostať bližšie k NEWTON Family, stretnúť akčných ľudí s podobným nastavením a vyskúšať si event marketing v praxi,“ hovorí Katrin.

A práve o tom NEAT v konečnom dôsledku je. Nielen o tom, čo sa večer deje na parkete, ale predovšetkým o ľuďoch, ktorí sa rozhodnú niečo vymyslieť a potom to naozaj zrealizovať.

Chcete sa zapojiť?

Ak vás láka vyskúšať si organizáciu podujatí, event marketing alebo sa jednoducho chcete aktívnejšie zapojiť do študentského života, môžete sa prihlásiť do NEATu.

Pre Brno napíšte Lucii Rackovej na lucie.rackova@newton.university.

Pre Prahu kontaktujte Adéle Janouškovej na adela.janouskova@newton.universityy.

Stačí napísať, že máte záujem zapojiť sa do organizácie podujatí. Tím sa vám ozve s aktuálnymi možnosťami.