Za večerní akcí jsou týdny práce

Večer vidíte plný klub, hudbu, světla a stovky spolužáků. Už mnohem méně je vidět, co tomu předchází. Meetingy, plánování, e-maily, rozpočty, výroba výzdoby, natáčení pozvánek, domlouvání prostor i situace, které se musí vyřešit na místě. Představujeme NEAT, studentský tým, který během akademického roku 2025/2026 připravil 13 akcí pro téměř 800 účastníků.

Od nápadu na papíře k akci pro stovky lidí

NEAT tvoří zpravidla pět až šest studentů NEWTON University. Potkávají se pravidelně, někdy nad konkrétní přípravou akce, jindy nad brainstormingem, reportingem nebo plánováním toho, co přijde dál.

Neexistuje přitom jedna role, kterou by si člověk na začátku vybral a držel se jí celý rok. Jeden den řešíte komunikaci a prostory, další připravujete rekvizity, stříháte video nebo natáčíte pozvánku. A během samotné akce zjišťujete, co všechno se může změnit během několika minut.

Různorodost je jednou z věcí, kterou členové NEATu oceňují nejvíc. „V týmu se moje role poměrně často mění a závisí na konceptu i typu konkrétní akce,“ říká Viki. Vyzkoušela si komunikaci s lidmi, zajišťování prostor, administrativu, koordinaci termínů, přípravu výzdoby i řešení nečekaných situací přímo během akce.

13 akcí, téměř 800 účastníků a pokaždé trochu jiný úkol

Za uplynulým akademickým rokem zůstává konkrétní výsledek. NEAT připravil 13 akcí od Welcome Party a Halloweenu,  Beer Pongy, vánoční posezení a Pub Quiz až po sportovní dny, piknik a závěrečnou NEON Party.

Každá z nich přitom vyžadovala něco jiného. U Pub Quizu bylo potřeba připravit otázky, moderování a celý formát tak, aby fungoval pro studenty i vyučující. U sportovních dnů šlo zase především o organizaci a koordinaci. A u party? Tam rozhoduje každý detail, který návštěvník často vůbec nevidí.

„Získala jsem reálný vhled do toho, co všechno obnáší uspořádat úspěšnou akci od A do Z. Naučila jsem se pracovat s harmonogramem, plánovat kapacity a přemýšlet o akcích očima návštěvníka,“ popisuje Katrin.

A pak jsou tu věci, které se do žádného harmonogramu předem nevejdou. Někdo nedorazí. Něco nefunguje. Je potřeba rychle změnit plán. Tady se teprve ukáže, jestli tým dokáže spolupracovat.

NEON Party jako tečka za akademickým rokem

Nejvíc práce se nakonec potkalo na jednom místě během závěrečné NEON Party. Výzdoba, hry, videa, hudba a hlavně lidé, kteří přišli rok uzavřít společně.

Pro Katrin byla právě tahle akce nejsilnějším momentem celého roku. „Byla na ní vidět veškerá práce, kterou jsme jako tým během sezóny odvedli. Lidi se přišli neskutečně bavit a my jsme v tom byli všichni společně.“

Pro Jirku měla NEON Party ještě jiný rozměr. Do NEATu přišel se zkušeností z jiných akcí a promotérského prostředí. Během roku si tak mohl vyzkoušet, jak organizace funguje v úplně jiném prostředí. Na NEON Party navíc pracoval jako DJ.

„Osobně jsem ten večer DJoval, takže jsem si vyzkoušel, jaké to je hrát na studentské akci tohoto typu,“ říká.

Ještě větší výzvou pro něj ale bylo moderování Pub Quizu. Před NEATem měl z mluvení před větším množstvím lidí respekt. „Teď už jsem s tím docela v pohodě,“ říká.

Praxe, kterou si můžete dát do životopisu

NEAT není jen způsob, jak trávit čas mezi přednáškami. Pro studenty představuje interní praxi, ve které si mohou vyzkoušet práci na reálných projektech bez toho, aby museli hned podnikat na vlastní účet.

Získávají zkušenosti s event marketingem, produkcí, komunikací, koordinací i týmovou prací. Dostávají se také do přímého kontaktu s vyučujícími, zaměstnanci, vedením univerzity a externími partnery.

A možná nejcennější je možnost zjistit, co člověku skutečně sedí.

Katrin díky NEATu zjistila, že organizace akcí a leadership jsou oblasti, kterým se chce věnovat i do budoucna. Viki si zase potvrdila, že ji baví práce s lidmi a proměňování nápadů v konkrétní projekty.

Jiří si z NEATu odnesl něco trochu jiného. „Díky NEATu jsem si uvědomil, co dělám při svém projektu špatně. Naučil jsem se lépe delegovat skupinu lidí a podívat se na řešení problémů jinak.“

Právě proto má zkušenost z NEATu hodnotu i mimo samotné akce. Student si může vyzkoušet, co obnáší převzít odpovědnost, domluvit se s ostatními, něco pokazit, opravit to a příště to udělat lépe.

Nemusíte umět všechno. Stačí chtít něco vytvořit

Do NEATu není potřeba přicházet jako hotový event manažer. Tým potřebuje různé typy lidí. Někoho baví organizace a tabulky, jiného video, fotografie nebo moderování. Někdo má nápady na nové akce, jiný dokáže udržet všechny úkoly pohromadě.

Důležitá je chuť zapojit se a být součástí něčeho, co vzniká společně.

„Chtěla jsem se dostat do bližšího kruhu NEWTON Family, potkat akční lidi s podobným nastavením a vyzkoušet si event marketing v praxi,“ říká Katrin.

A právě o tom NEAT nakonec je. Nejen o tom, co se děje večer na parketu, ale hlavně o lidech, kteří se rozhodnou něco vymyslet a potom to opravdu uskutečnit.

Chcete se zapojit?

Pokud vás láká vyzkoušet si organizaci akcí, event marketing nebo jednoduše chcete být aktivnější součástí studentského života, můžete se do NEATu přihlásit.

Pro Brno napište Lucii Rackové na lucie.rackova@newton.university.

Pro Prahu kontaktujte Adélu Janouškovou na adela.janouskova@newton.university.

Stačí napsat, že máte zájem se do pořádání akcí zapojit. Tým se vám ozve s aktuálními možnostmi.