Účtovníctvo nepotrebuje len čísla, ale aj odvahu a štipku umelej inteligencie

Česká republika je softvérovou veľmocou. Na trhu existujú desiatky systémov, od tých pre drobných živnostníkov až po robustné riešenia pre korporátnych gigantov. Ako sa v nich ale zorientovať a nestratiť pritom hlavu?.

Na začiatku mája zavítal na pôdu Vysokej školy Sting vzácny hosť. Na pozvanie prorektora Pavla Semeráda tu vystúpil Pavel Löffer zo spoločnosti Ježek Software. Počas prednášky rozoberal so študentmi, prečo sa v Česku, softvérovej veľmoci, tak ťažko vyviera ten správny systém.

Efektivita nad cenovkou

Pri výbere nového systému sa často ako prvá skloňuje cena. Podľa Löffera je to ale tá najmenej podstatná premenná. Skutočným meradlom je efektivita. „Ak vám systém ušetrí prácu, nahradí chýbajúceho zamestnanca alebo zvýši zisk, tak potom je tá prípadná cena mnohonásobne kompenzovaná,“ vysvetľuje. Kľúčom je nájsť nástroj, ktorý dáva zmysel vášmu workflow – či už ide o klasickú desktopovú aplikáciu, alebo moderné cloudové riešenie, ktoré umožňuje pracovať odkiaľkoľvek.

„Výber ekonomického systému vlastne nie je radosť. Prajem každému šťastnú ruku, aby zvládol zohľadniť všetky faktory, ktoré pri tom rozhodovaní zohľadniť má.“

Pasca konzervatívnosti

Vedeli ste, že takmer polovica používateľov účtovných systémov (45 %) je so svojím súčasným softvérom nespokojná?. Napriek tomu ho len málokto vymení. Dôvodom je „sila zvyku“ a obrovská hodnota historických dát. Ľudia radšej „zatnú zuby“, než aby riskovali neistotu zmeny. Pritom moderné nástroje dnes umožňujú migráciu dát vďaka AI oveľa rýchlejšie a s hlbším pochopením ich obsahu než kedykoľvek predtým.

Úsvit umelej inteligencie

AI v účtovníctve už dávno nie je sci-fi. Pavel Löffer vidí jej prínos v troch rovinách:

• Rýchla migrácia: Transformácia a prenos dát medzi systémami s porozumením ich obsahu.
• Interpretácia výsledkov: AI nevidí len súčty a rozdiely; dokáže vysledovať trendy a dať číslam skutočný význam.
• Inteligentná podpora: Kvalitne naučený jazykový model môže pomôcť aj pri vlastnej prevádzke softvéru a odpovedať na otázky používateľa.

Sen o hladkej komunikácii

Budúcnosť by mala patriť digitalizácii a ľahkému zdieľaniu dát s verejnou správou. Aj keď súčasné projekty (ako JMHZ) občas narážajú na byrokratické limity a de facto len balia staré formuláre do nových obalov, vízia zostáva jasná. Cieľom je stav, kedy sa bude vymieňať len nevyhnutné minimum primárnych dát, ktoré si inštitúcie samy spracujú bez toho, aby tým zaťažovali podnikateľa.

O spoločnosti Ježek Software